Εκπαιδευτικοί που ανήκουν οργανικά σε σχολική μονάδα υπάρχει περίπτωση να:

1. Αποσπασθούν σε άλλο ΠΥΣΔΕ
2. Αποσπασθούν σε άλλη σχολική μονάδα εντός του ιδίου ΠΥΣΔΕ
3. Αποσπασθούν σε φορείς του Υπουργείου
4. Αποσπασθούν σε σχολικές βιβλιοθήκες
5. Αποσπασθούν στο ΕΚΦΕ, ΚΕΣΥΠ, ΓΡΑΣΕΠ, ΓΡΑΣΥ.
6. Είναι διευθυντές διευθύνσεων, προϊστάμενοι γραφείων, σύμβουλοι, διευθυντές σχολικών μονάδων
7. Έχουν μακροχρόνιες άδειες (αναρρωτική, επ’ απειλούμενη, λοχείας, ανατροφής, εκπαιδευτική)

Με αποτέλεσμα να προκύπτουν κενές θέσεις εκπαιδευτικών από τις σχολικές μονάδες που ανήκαν οργανικά.

Οι κενές αυτές θέσεις χαρακτηρίζονται λειτουργικά κενά.